Gestionnaire de scolarité et de paie (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer la scolarité de certains parcours, le paiement des heures complémentaires et des vacataires du SEIS, d'être en charge d'une partie des UELCs et d'être le référent du Pôle Patients.


Activités principales de l'agent :
- Gérer les candidatures, les inscriptions, les notes et les diplômes des DU-DIU liés à la recherche rattachés au SEIS :
- DU recherche clinique de l'idée à la publication - DIU thérapie comportementale et cognitive - DIU sexologie médecine sexuelle - DIU sexologie clinique - DIU accompagnement, soins et santé des personnes trans
- Gérer le paiement des heures complémentaires et des vacations du SEIS en lien avec le service financier et la direction des ressources humaines
- Aider la gestionnaire de scolarité dans les inscriptions aux parcours Initiation à la recherche biomédicale
- Gérer les conventions de stage pour les étudiants du parcours Initiation à la recherche biomédicale
- Saisir le personnel hébergé pour le SEIS dont les laboratoires sur l'application SIHAM
- Être le référent du Pôle Patient
- Mise à jour et mise en ligne du site internet pour le SEIS et contribuer au groupe des contributeurs organisés au sein de la composante Médecine Lyon Est
- Gérer l'ouverture d'un nouveau parcours débutant à compter du 1er septembre 2024
- Contribuer à l'actualisation du site internet pour le SEIS


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Gasel/ Apogée/ADE

Le profil recherché :

- Diplôme requis pour les contractuels : Brevet, CAP ou BEP
- Spécialité/domaine (facultatif) : Scolarité
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté

Compétences attendues :
- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel), Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Logique dans la saisie des déclarations d'heures complémentaires ou de vacations


Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

Savoir être :
- Gestion du stress
- Réactivité
- Loyauté et diplomatie
- Autonomie
- Perspicacité

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de paie - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois