Gestionnaire de scolarité du 2ème cycle Médecine Lyon Est (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le service recruteur :
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s "

Missions principales :
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine.

Activités principales de l'agent :
- Accueil et information des étudiants
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion des emplois du temps
- Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux....)
- Contrôle, saisie des notes et résultats
- Contrôle et suivi de l'assiduité
- Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année
- Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2 - Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle
- Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE, Ecandidat, Outlook, Pack office

Conditions particulières du poste : Pics d'activité en lien avec l'organisation des examens et concours

Le profil recherché :

Diplôme/titre requis pour les contractuels : Brevet, CAP, BEP

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté

Compétences attendues :
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, OutlooK. La maitrise du logiciel Apogée serait un plus
- Bon relationnel
- Capacités rédactionnelles et bonne expression orale

Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques

Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Loyauté
- Savoir rendre compte / Curiosité intellectuelle / Aimer apprendre
- Capacités d'adaptation / gestion du stress

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois