Gestionnaire de recrutement (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DU POSTE
Le gestionnaire des recrutements est chargé de la mise en ?uvre et du suivi de la gestion administrative des recrutements.


MISSIONS
Gestion des recrutements :
-Assister les directions sur l'organisation et le suivi de la procédure de recrutement.
-Gérer, diffuser et publier les annonces de recrutement sur les supports les plus adaptés.
-Rédiger les courriers d'embauche et autres (disponibilité, mutation, détachement, démission)
-Etablir les mouvements de personnel : entrées, sorties et mobilité interne et externe.
-Suivre les postes à pourvoir/pourvu.
-Créer et mettre en place une CVthèque.
-Gestion de la campagne de vaccination
-Gestion des demandes des autorisations de travail
-Gestion des dossiers de recrutement des apprentis
-Attribution de portefeuille - 152 UF par gestionnaire
-Participation aux différents projets RH (tableau 5 colonnes, tableau de suivi des IDE, )
-Scan des dossiers agents pour la GED (gestion carrière et paie)
Gestion administrative et financière :
-Constituer les dossiers administratifs des futurs recrutés.
-Réaliser des simulations de paie.
-Saisir sur le logiciel AGIRH (pré-recrutement) les dossiers.
-Commande et édition des cartes professionnelles
-Gestion de la campagne d'évaluation sur Gesform (Répondre aux différentes demandes, accueil
physique et téléphonique, mailing)


PROFIL
Savoir :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel).
-Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée.
-Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée.

Savoir être :
-Savoir travailler en autonomie.
-Aptitude au travail en équipe.
-Être réactif.
-Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
-Être discret.
-Esprit d'initiative et disponibilité.
-Sens de l'écoute et qualités pédagogiques.

Obligations Professionnelles :
-Respect impératif des délais.
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2201,00 Euros sur 12 mois