Gestionnaire de paye / responsable administratif (H/F)

Le comité départemental Sports pour Tous du Morbihan recrute à partir du 1er septembre 2023.
Une ou un gestionnaire de paye avec des missions administratives, d'accueil, de secrétariat et une petite comptabilité.
Poste polyvalent qui conviendra à une personne autonome ayant une aisance relationnelle pour un travail en équipe.

Le / La gestionnaire administratif,
- Assure la gestion administrative du comité départemental.
- Assiste les clubs dans leur fonction d'employeur.
- Contribue à la fidélisation des clubs du Comité départemental Sports pour Tous.
Actions « de terrain et de bureau » au contact des dirigeants / bénévoles, salariés des clubs, pratiquants, de l'Urssaf,

Activités et tâches :
- Élaboration des fiches de paie pour les clubs (environ 120 bulletins par mois) et déclarations en relations avec les organismes sociaux.
- Gestion administrative du personnel (accompagnement à la fonction employeur des clubs).
- Gestion des tâches administratives courantes (courriers, courriels, appels, suivis de dossiers).
- Gestion Comptable (tenue des comptes, facturations, budgets) en collaboration avec le trésorier élu.
- Contribution au maintien et développement du réseau associatif en collaboration avec l'assistante technique sportive.
- Participation au fonctionnement des structures fédérales.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers, en proposant des solutions innovantes et efficaces.

Qualités personnelles :
- Diplôme dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité, des finances ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience préalable dans un poste similaire indispensable
- La connaissance du milieu associatif sera un plus.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word, etc.) et des logiciels de comptabilité.
- Connaissance des procédures administratives, comptables, de la paye et des déclarations sociales.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

Exigences :
- Rigueur et précision dans le suivi des tâches administratives, financières, de la paye et de la comptabilité.
- Sens de la confidentialité et respect des normes éthiques.
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer les priorités.

Prise en main et accompagnement, en lien avec :
- La gestionnaire de paye en poste
- Le pôle administratif Bretagne
- L'assistante technique sportive du département
- Le Conseiller Technique Régional
- Les élu(e)s du comité

Modalités d'accompagnement / d'intégration :
- Formation en interne sur site
- Accompagnement du pôle administratif sur la prise de fonction

Salaire minimum groupe 4 de la convention collective nationale du Sport.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
• Gestion de la paie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1998,00 Euros sur 12 mois