Gestionnaire de paie (H/F)

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2023.

Assurer la paie des agents : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur

Activités principales :

- Collecter et vérifier les dossiers formateurs (informations administratives, lettre de commande d'intervention et demande de cumul) transmis par les UFA
- Vérifier les dossiers formateurs et transmission des demandes de cumul-suivi et relances auprès des DPE
- Saisir les « profils formateurs » dans les logiciels
- Collecter mensuellement les éléments de rémunération auprès des UFA
- Saisir les éléments de rémunération : suivi budgétaire et logiciel de paie
- Élaborer et contrôler mensuellement les paies des personnels des UFA et du CFA
- Assurer les travaux préparatoires à la validation des fiches de paie par l'agent comptable
- Éditer les feuilles de paie, tri par statut puis envoi
- Calculer et préparer les éléments pour versement des indemnités
- Déclarations RAFP, attestation de travail et pôle emploi
- DSN mensuelle et signalement DSN
- Effectuer les déclarations RAFP, attestations de travail et pôle emploi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Souhaité
• Connaissance réglementaire du domaine - Souhaité
• Finances publiques - Souhaité
• Fonctionnement des administrations publiques - Souhaité
• Mettre en ?uvre règles et procédures - Souhaité
• Organisation du système éducatif - Souhaité
• RH : fonction publique et contrats de droit privé - Souhaité
• Utiliser les logiciels spécifiques à l¿activité - Souhaité
• capacité à gérer son stress, maîtrise de soi - Souhaité
• sens de la confidentialité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille