Description du poste
Le Service administratif et Financier du groupe recherche pour intégrer son équipe un(e) assitant(e) comptable
Les missions principales seront :
- Gestion du personnel de l'entrée à la sortie (environ 80 salariés) : DPAE, gestion des absences justifiées et injustifiées, suivi des visites médicales, calcul des indemnités de fin de contrat, solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Préparation du virement des salaires - Saisie des états mensuels liés à la Paie - Création et saisie des compteurs de modulation de la paie - Enregistrement du journal de paie. - Gérer les encaissements et les règlements clients - Saisir les pièces de banque et/ou de caisse - Assurer le Recouvrement clients - Assurer la tenue du journal de banque. - Etablir un état de rapprochement bancaire - Traitement des notes de frais. - Mettre à jour les tableaux de bord
Formation gestionnaire de paie exigée - Connaissance générale des règles et des techniques liées à la gestion et à la comptabilité ; - Avoir un esprit de synthèse et d'analyse ; - Avoir le sens de la communication et l'esprit d'équipe ; - Connaissance de SAGE Paie et Comptabilité appréciée - Maîtrise des outils bureautiques ( Word et Excel).
Une lettre de motivation devra être adressée à Mr Le Président du GES Ozange.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire à négocier selon expérience