Gestionnaire de Paie (H/F)

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.

L'ENTREPRISE :

Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Nous recherchons pour notre site d'Hérouville-Saint-Clair, un(e) Gestionnaire de Paie (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD dès le mois d'octobre jusqu'au mois de juillet 2024.

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines et Paie.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

- Préparation et saisie des éléments fixes et variables de la paie ;
- Vérifier les éléments impactant la paie (absences, retard, maladie, accidents du travail, retenues sur salaire) ;
- Effectuer les contrôles préalables de paie ;
- Lancer et clôturer la paie ;
- Aider à assurer la subrogation employeur des IJSS (maladie, accident du travail, maternité) ;
- Rapprocher les données paie IJSS et IJ Prévoyance des comptes comptables ;
- Préparer et contrôler les déclarations des charges sociales DSN
- S'assurer auprès de la Trésorerie de leurs règlements.

A titre plus ponctuel :
- Gérer l'administration du personnel :
- Déclarer les embauches auprès de l'URSSAF (DPAE) ;
- Contrôler les documents administratifs nécessaires à l'embauche ;
- Informer les nouveaux salariés (mutuelle, prévoyance) ;
- Gérer les affiliations à la mutuelle, prévoyance, caisse de retraite (adhésion, modification, radiation)

VOTRE PROFIL :

- Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+2 Gestionnaire de paie ou Comptabilité Gestion.
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se) et vous avez de bonnes aptitudes et qualités relationnelles.
- Organisé(e), vous savez gérer vos priorités dans le respect des délais légaux.
- Connaissance du logiciel de paie SAGE

TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein de 10 mois
DATE DE RECRUTEMENT : Octobre 2023
LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14)
RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1954,90? mensuels bruts)
AVANTAGES : Titres restaurant (selon condition d'ancienneté); Intéressement/Participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1954,89 Euros à 1954,90 Euros sur 12 mois