Gestionnaire de paie H/F (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS :
Dans le cadre de notre développement national, nous recherchons un GESTIONNAIRE DE PAIE h/f.
Actuellement l'équipe paie est composée de 3 gestionnaires de paie et d'un assistant paie.
Vos missions seront :
RÉALISER LES PAIES :
- Recueillir et centraliser les éléments de paie
- Extraire / Importer les éléments du logiciel des temps (Octime) vers le logiciel paie (Sage) : saisie manuelle et automatique
- Etablir et contrôler les bulletins de salaire
- Etablir, calculer et envoyer les soldes de tous comptes
- Traiter les retenues et paiements aux tiers
- Envoyer les bulletins de salaire aux salariés
GÉRER ET SUIVRE LES ABSENCES :
- Enregistrer les absences dans notre logiciel de paie et de gestion des temps
- Réaliser les DSN événementielles (avec ou sans subrogation)
- Monter et suivre les dossiers prévoyance
- Suivre et pointer des IJSS et prévoyance
- Envoyer les justificatifs IJSS et IJ prévoyance à la comptabilité
- Effectuer les comparatifs entre ce qui a été maintenu et perçu par la CPAM et Prévoyance
RÉALISER LES DÉCLARATIONS SOCIALES :
- Générer et envoyer la DSN mensuelle (résoudre les anomalies si nécessaire)
- Contrôler les différents comptes sociaux (montants Urssaf, retraite, DGFiP, prévoyance et mutuelle)
- Cadre et vérifier les montants prélevés
TRANSMETTRE LES PIÈCES À LA COMPTABILITÉ :
- Editer, analyser et transmettre les pièces au service comptabilité
- Suivre et pointer régulièrement les différents comptes en lien avec le service comptabilité et en interne
RÉALISER LES FORMALITÉS ANNEXES :
- Être un interlocuteur auprès des salariés et des partenaires extérieurs (URSSAF, CPAM, Prévoyance )
- Être garant de la bonne application des évolutions légales et de l'évolution des contrats sociaux mis en place par l'entreprise
- Paramétrer les différentes rubriques de paie et faire évoluer l'outils en fonction des problématiques rencontrées
- Simplifier autant que possible les process suite aux évolutions et déploiement (exemple : Avantage en nature logement, véhicule, taxe transport, )
- Être alerte sur la veille juridique et sociale
- Maitriser les outils de gestion
PROFIL :
- Formation RH (licence ou Master)
- Expérience en paie d'au moins 2 ans
- Maîtrise logiciels Octime et SAGE seraient un réel atout
- Respect confidentialité et discrétion
- Être autonome et rigoureux
- Travail en équipe indispensable
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de gestion des priorités

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir