Gestionnaire de paie et d'administration (H/F)

Vous êtes un original. Nous aussi.
Nous sommes une compagnie de personnes qui aiment se forger leur propre chemin. Nous avons inventé le blue-jean en 1873, et nous avons réinventé le pantalon kaki en 1986. Nous avons été les pionniers des directives en matière de travail et d'environnement dans le secteur de la fabrication. Et nous nous efforçons d'intégrer la durabilité dans tout ce que nous faisons. Nos marques sont synonymes de liberté et d'expression dans le monde entier.

Le/la gestionnaire de Paie et d'administration s'occupe de l'ensemble des éléments des rémunérations pour les salariés des entités Levi Strauss Continental et Paris OLS.

Sous la supervision du Responsable de paie, il/elle est chargé(e) d'assurer le traitement de la paie dans l'entreprise ainsi que la production des documents administratifs des salariés. Il s'occupe notamment des formalités administratives liées au contrat et à l'embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration des paies, de l'édition des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite.

Ceci comprend l'exécution des processus liés à l'administration de la paie et des avantages sociaux, le respect en tout temps des réglementations applicables et la gestion des performances des partenaires externes (prestataire de paie par exemple) pour la France.

Le/la gestionnaire de Paie et Administration respecte et applique scrupuleusement les processus et les contrôles précis, s'assurant ainsi que les activités et les processus soient en ligne avec les règles de la société et la législation en vigueur.

- Gestion de la paie et avantages sociaux (+/-60%)
- Reporting, analyses et conformité (+/- 10%)
- Gestion de l'administration (+/-30%)

Compétences requises :

- Connaissance souhaitée du logiciel ADP DECIDIUM (paies & Requêtes)
- Maitrise des opérations de paie et de gestion des avantages sociaux.
- Connaissance des processus RH dans une grande organisation et de l'administration d'une gamme complète d'activités de paie et administratives. Une précédente expérience dans le secteur du Retail est un atout important.
- Connaissance de base des contrôles et des prérequis en termes d'audit interne et externe, y compris SOX, et des lois régissant les systèmes de paie.
- Connaissance des outils des fournisseurs de paie (connaissance d'un ERP SIRH type Workday est un atout).
- Maitrise de la suite d'applications MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Bonne maitrise de l'anglais orale et écrite.
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Approche collaborative, avec une forte capacite à établir des relations, à établir des partenariats avec une efficacité à travailler avec d'autres personnes dans des environnements de travail à distance.
- Qualités relationnelles, excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)
- Compétences analytiques (évaluation des problèmes, génération de solutions)
- Capacité à établir et à gérer des priorités changeantes dans un environnement d'équipe ou le rythme est rapide.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 35000,00 Euros sur 13 mois