Gestionnaire de paie et comptable (H/F)

Au sein d'une association d'aide aux familles, vous effectuez la gestion administrative du personnel.

- Paies et administration du personnel :

Gestion administrative du personnel de l'entrée du salarié (déclarations d'embauche, création et enregistrement des salariés dans les logiciels métiers) et à sa sortie (solde de tout compte ) ;
Gestion administrative et comptable des formations, en complémentarité des missions menées par la Direction ;
Recueille, contrôle et traitement des éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire ;
Élaboration de procédures techniques et administratives liées aux payes et à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés ) ;
Vérifier les bulletins de salaire ;
Établir les déclarations diverses : arrêts maladie, accidents de travail (AT), paternité, maternité ... ;
Activation et gestion des droits à la complémentaire santé des salariés ;
Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;
Gérer les dossiers de prévoyance ;
Gérer les relations avec les organismes sociaux ;
Gérer et optimiser les charges sociales et les déclarations sociales ;
Assurer une veille sur les évolutions de la législation sociale ;
Aider à la complétude et à la tenue des différentes registres du personnel.

- Comptabilité :
Enregistrement des factures fournisseurs ;
Créer et enregistrer les comptes clients ;
Lettrage des comptes ;
Rapprochement bancaire mensuel ;
Écritures comptables diverses : enregistrement, régule de charges, provisions, extournes, factures non parvenues, amortissements ;
Vérifications diverses dans le cadre de l'élaboration du bilan ;
Contribuer aux bilans financiers à destination des financeurs ;
Contribuer à l'élaboration des BP ;
Constitution des annexes.

- Facturation clients et gestion financière
Vérification des heures réalisées et à facturer ;
Vérification des factures ;
Vérification mensuelle des droits à chèques déjeuners pour chacun des salariés ;
Gestion des relances clients / des impayés ;
Remises de chèques, gestion des prélèvements, virements, CESU, espèces,
Gestion / Tenue de la caisse ;
Édition, vérification et envoi des attestations fiscales.

Vous êtes force de proposition dans les pistes d'amélioration. Vous identifiez et remontez les anomalies éventuelles. Vous participez à des points paie avec les salariés.

Les jours travaillées seront validées avec l'entreprise. Vous serez formé(e) à la prise de poste par la personne quittant celui ci pour un départ en retraite.
Le poste débute en octobre / novembre 2023.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2023,00 Euros sur 12 mois