Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)

Le Foyer La Chevalerie à Trélazé accueille 66 personnes en situation de handicap mental, en internat et accueil de jour.
Création de poste de coordinateur de parcours au 1er Avril 2021

Description du poste
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L'association La Chevalerie, comprenant 4 services d'hébergement, un service d'accueil de jour, et un service de Logements extérieurs sur l'agglomération d'Angers, recrute :

UN/E GESTIONNAIRE PAIE / RH
À COMPTER DU 4/9/2023 - (CDI 0,8 à 1 ETP)

Collaborateur/trice direct/e d'un/e Responsable RH, vous êtes opérationnel/le pour apporter votre soutien dans tous les domaines de la fonction RH. Vos missions sont variées avec notamment :

Gestion des plannings et absences :

Dans le respect des contraintes légales, conventionnelles et des notes internes :

Suit les congés et les absences (arrêts, congés, évènements )
Organise les remplacements sur l'ensemble des services
Prépare le planning du remplaçant polyvalent
Établit les contrats de travail, déclarations d'embauche
Réalisation de la paie (150 bulletins) :

Réalise la paie et le recueil des éléments variables
Suivi des demandes de remboursement des arrêts (CPAM + Prévoyance)
Suivi des déclarations sociales, ou dossiers particuliers dans le respect des délais (fins de contrats, cas particuliers )
Assure l'évolution des paramétrages du logiciel paie en lien avec les éditeurs (évolution
CCN )

Suit les différents tableaux de bord (charges, CPAM, postes, salariés ).
Recrutement

Diffuse les annonces et les liens avec les supports de sourcing
Suivi et accueil administratif :

Réalise l'accueil administratif des salariés, remplaçants, stagiaires
Informe les professionnels et répond à leurs questions (suivi horaire, droits à congés )
- Organise des visites médicales et le suivi des échéances

Profil :
- Vous êtes issu (e) d'une formation supérieure en ressources humaines (licence) et avez idéalement une expérience de la fonction de 3 ans minimum.

- Vous êtes habitué (e) à travailler sur plusieurs projets en même temps.

- Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles (confidentialité, écoute, disponibilité, ouverture) et d'un bon esprit d'équipe.

- Vous êtes fiable, rigoureux (se), et faites preuve d'organisation afin de vous adapter à un environnement exigeant.

- Bonne maîtrise de l'outil informatique indispensable. (Pack Office, logiciel RH-Paie)

Horaires : 9h-12h30 et 13h30-17h

Salaire : Application de la CCN 51 (coef 439 Filière administrative) et selon expérience

Contact : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30/8/2023

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 24 000,00? à 26 000,00? par an

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois