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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F), Drôme (26), 26190
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 161SHJV
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
L'Association LES TRACOLS est un établissement de la protection de l'Enfance habilité par le conseil
départemental et la protection judiciaire de la jeunesse pour accueillir des enfants de 0 à 21 ans.
départemental et la protection judiciaire de la jeunesse pour accueillir des enfants de 0 à 21 ans.
Description du poste
Vous souhaitez travailler dans le domaine associatif avec un projet à forte valeur ajoutée ?
Notre association ?uvrant dans l'économie sociale & solidaire intervient essentiellement dans le secteur éducatif mais nous développons également avec nos partenaires un projet de territoire multi-activités au sein d'une friche industrielle, La Place des Possibles.
Nous sommes au pied du Vercors et nous attendons votre candidature !
Sous les directives du Responsable Administratif et Financier, le gestionnaire de paie a en charge :
La gestion de la paie :
- Récupération des éléments variables de paie auprès des divers services (absence, astreintes, HS, etc ) avec l'appui d'une collaboratrice si besoin.
- Élaboration de la paie (environ 45 collaborateurs, CCN 66 & logiciel Cégi).
- Élaboration des charges sociales, de la DSN (mensuelles, trimestrielles & annuelles), ainsi que des arrêts de travail.
- Participation au développement d'une politique d'amélioration continue, favorisant le contrôle interne et la qualité du service.
- Édition des états annuels (en prévision d'audits), états de la masse salariale, journal des charges annuelles et mensuelles.
- Paramétrage analytique, contrôle et transfert de l'OD comptable de paie - lettrage et justification des comptes comptables (comptes 42, 43 et 64).
- Calcul d'indicateurs à la demande de la direction, réponse aux éventuelles enquêtes, etc.
- Veille sur le cadre légal des éléments de paie.
- Paramétrage des mises à jour du logiciel et contrôle des formules.
La gestion des dossiers du personnel :
- Suivi administratif des dossiers des salariés (contrat de travail, avenant, STC, Mutuelle, attestations diverses).
- Suivi et gestion des absences (notamment arrêt maladie/AT/MP), ainsi que suivi des paiements des IJ.
- Gestion administrative du CSE (élections et cadre légal) en collaboration avec la Responsable administratif et financier.
- Gestion du plan de formation avec la RAF.
- Mise à jour du DUERP.
- Gestion des visites médicales à la médecine du travail (suivi, mises à jour des déclarations).
- Veille réglementaire sociale.
- Suivi administratif du PCA.
Profil :
De nature empathique, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives dans la limite de votre champ de responsabilités. Vous êtes rigoureux (respect des règles et délais) et avez une appétence pour comprendre les différents calculs des éléments de paie afin de détecter les éventuelles erreurs.
Vous avez une capacité certaine à vulgariser les informations en vue de les transmettre aux collaborateurs.
La connaissance du milieu socio-éducatif, du logiciel de paie CEGI et de la CCN 66 serait un plus à votre candidature.
Modalités pour candidater :
Envoyer votre CV par mail à l'attention de Mme la directrice : m.lavagne@association-tracols.fr
Et à Mme la chef de service : l.karpiel@association-tracols.fr
Horaires : 28H Travail en journée
Notre association ?uvrant dans l'économie sociale & solidaire intervient essentiellement dans le secteur éducatif mais nous développons également avec nos partenaires un projet de territoire multi-activités au sein d'une friche industrielle, La Place des Possibles.
Nous sommes au pied du Vercors et nous attendons votre candidature !
Sous les directives du Responsable Administratif et Financier, le gestionnaire de paie a en charge :
La gestion de la paie :
- Récupération des éléments variables de paie auprès des divers services (absence, astreintes, HS, etc ) avec l'appui d'une collaboratrice si besoin.
- Élaboration de la paie (environ 45 collaborateurs, CCN 66 & logiciel Cégi).
- Élaboration des charges sociales, de la DSN (mensuelles, trimestrielles & annuelles), ainsi que des arrêts de travail.
- Participation au développement d'une politique d'amélioration continue, favorisant le contrôle interne et la qualité du service.
- Édition des états annuels (en prévision d'audits), états de la masse salariale, journal des charges annuelles et mensuelles.
- Paramétrage analytique, contrôle et transfert de l'OD comptable de paie - lettrage et justification des comptes comptables (comptes 42, 43 et 64).
- Calcul d'indicateurs à la demande de la direction, réponse aux éventuelles enquêtes, etc.
- Veille sur le cadre légal des éléments de paie.
- Paramétrage des mises à jour du logiciel et contrôle des formules.
La gestion des dossiers du personnel :
- Suivi administratif des dossiers des salariés (contrat de travail, avenant, STC, Mutuelle, attestations diverses).
- Suivi et gestion des absences (notamment arrêt maladie/AT/MP), ainsi que suivi des paiements des IJ.
- Gestion administrative du CSE (élections et cadre légal) en collaboration avec la Responsable administratif et financier.
- Gestion du plan de formation avec la RAF.
- Mise à jour du DUERP.
- Gestion des visites médicales à la médecine du travail (suivi, mises à jour des déclarations).
- Veille réglementaire sociale.
- Suivi administratif du PCA.
Profil :
De nature empathique, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives dans la limite de votre champ de responsabilités. Vous êtes rigoureux (respect des règles et délais) et avez une appétence pour comprendre les différents calculs des éléments de paie afin de détecter les éventuelles erreurs.
Vous avez une capacité certaine à vulgariser les informations en vue de les transmettre aux collaborateurs.
La connaissance du milieu socio-éducatif, du logiciel de paie CEGI et de la CCN 66 serait un plus à votre candidature.
Modalités pour candidater :
Envoyer votre CV par mail à l'attention de Mme la directrice : m.lavagne@association-tracols.fr
Et à Mme la chef de service : l.karpiel@association-tracols.fr
Horaires : 28H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1490,00 Euros à 1957,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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