Gestionnaire de mobilité entrante (H/F)

L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.

L'université de Rouen est à la recherche de son futur Gestionnaire de mobilité entrante F/H au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de trois quatre : mobilité et promotion, projets, partenariats et Espace Monde.

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du Pôle Mobilité et Promotion, le gestionnaire de la mobilité assure la gestion, l'assistance et le suivi qualité de l'ensemble des mobilités : étudiants, personnels enseignants et non enseignants, de l'Université, d'Europe et hors Europe.

VOS MISSIONS :

VOTRE PROFIL :

Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la mobilité entrante, avant, pendant, et après la mobilité

- Suivre l'ensemble des procédures de gestion, internes à l'Université et externes (Commission européenne et programmes de mobilité) : candidatures, saisie des données et création de dossiers, suivi pendant la mobilité, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires

- Assurer la gestion des différents outils de suivi : Mobility Tool, Beneficary Module, Mobility Online, Apogée, OLA, etc

- Gérer, le cas échéant, les Cas de Force Majeure (directement liés à la crise sanitaire ou non)

- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire pourra être amené à gérer également les mobilités sortantes, notamment avec le suivi des dossiers, réception des mails et accueil.

Mission 2 : Assurer le suivi qualité

- Tenir des tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs pertinents

- Assurer la réception des rapports « qualité » soumis au pôle mobilité, et faire un rapport semestriel pour définir en équipe les axes d'amélioration

- Participer à la digitalisation des processus

- Organiser le classement et l'archivage des documents

- Entretenir des liens étroits avec les référents internationaux

Mission 3 : Participer à la promotion de la mobilité

- Participer à l'organisation d'événements de promotion

- Animer des réunions d'information et de préparation

VOTRE PROFIL

Savoir / connaissances

- Connaissance des techniques de gestion administrative

- Notions en gestion budgétaire et comptable

- Connaissance et autonomie informatiques nécessaires.

Savoir-faire / compétences opérationnelles

- Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais obligatoire. Seconde langue étrangère fortement appréciée

- Compétences informatiques : utilisation des logiciels de gestion et de bureautiques, et capacités d'adaptation à de nouveaux supports

Savoir être / compétences comportementales

- Être autonome et planifier son activité

- Être rigoureux(se) et précis(e)

- Suivre l'ensemble des procédures et respecter les délais

- Capacité d'adaptation et de priorisation

- Travailler en équipe et transmettre l'information

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible !

Horaires : 37H30 Travail en journée

Rémunération 1829 à 1869 Euros Bruts