GESTIONNAIRE DE MARCHES TRAVAUX (H/F)

Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C'est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d'activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.

Principales missions :
- Assurer le suivi administratif des marchés notifiés par les acheteurs ;
o Rédaction des modifications de marchés ;
o Prolongations de délais,
o Déclarations de sous-traitance ;
o Certificats administratifs ;
o Révision de prix ;
o Notification des ordres de services, des décomptes généraux;
o Réception des opérations ... ;

- Assurer le suivi financier des marchés :

o Paramétrage des marchés de travaux dans le logiciel de gestion financière des marchés E-PROJECT ;
o Passation des commandes ou engagement des ordres de service ;
o Vérification de l'attestation de service fait ;
o Contrôle des décomptes mensuels de travaux et des honoraires de prestations intellectuelles ;
o Liquidation des factures dans PRODIGE ou dans MAGH2 pour les décomptes mensuels de travaux ;
o Paiement des sous-traitants ;
o Gestion des retenues de garantie ;
o Versement et remboursement des avances forfaitaires ; Etablissement du décompte général
o Suivi des réalisations budgétaires... ;
- Garantir la régularité de la gestion et des dispositions réglementaires, en relation avec le conducteur d'opérations de la Direction des Travaux et du Biomédical ;
- Gérer les litiges (application de pénalités), suivre les contentieux ;
- Rédiger des courriers ;
- Mettre à jour les tableaux de bord ;
- Développer une relation de qualité avec les fournisseurs ;
- Assure le classement et l'archivage des marchés et factures.
- Remonter les performances ou difficultés rencontrées à destination de son responsable ;
- Se tenir informée des dispositions législatives et réglementaires spécifiques aux marchés de travaux publics, de fournitures et services et de prestations intellectuelles.
Participe aux réunions régulières animées par le responsable de secteur d'approvisionnements : suivi des indicateurs de performance, proposition de correction, ...
Participe à des échanges réguliers avec les acheteurs du secteur travaux et partage les bonnes pratiques dans un souci de cohérence globale de l'achat et de l'approvisionnement.
Participe aux réunions de chantier des opérations dont il/elle a la charge

Aptitudes requises :
- Autonomie dans le travail, prise d'initiative pour surmonter les difficultés
- Faculté de synthèse et de conception ;
- Rapidité d'exécution, respect des échéances ;
- Sens de l'organisation, rigueur et application ;
- Disponibilité et adaptation des horaires en fonction des priorités du service ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne

Compétences et savoir-faire :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word ...) pour formaliser l'ensemble des documents servant au traitement des données, au support à la communication et à la diffusion de l'information ;
- Maîtrise des outils techniques de gestion concernant I' approvisionnement et le suivi budgétaire (Emagh2, PRODIGE, Impromptu ...) ;
- Maîtrise de l'outil technique de Gestion Financière des marchés travaux : E-PROJECT ;
- Connaissance des documents types marchés : C.C.A. P. - C. C.T.
Tous les éléments du DCE ;
- Connaissance du Code de la Commande Publique, des différents C.C.A.G. ;
- Suivi des différentes phases de l'approvisionnement : passation de commande, réception, traitement de facture, suivi de paiement fournisseur, suivi du marché ;
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire du CHUM
- Connaissance des flux d'information du CHUM en matière d'achats et d'approvisionnements ;
- Connaissance du CHUM et de son environnement.

Vous pouvez retrouver le détail de cette annonce sur: https://www.chu-montpellier.fr/fr/professionnels/nous-rejoindre/consulter-les-offres-demploi?no_cache=1&tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&tx_news_pi1%5Bnews_preview%5D=7926&cHash=fcd9d603c336176057462dcb6f99881b

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille de la FHF