Gestionnaire de Marché Approvisionneur Achats Généraux (H/F)

Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C'est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d'activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.

MISSIONS :

Le gestionnaire de marchés - approvisionneur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de :

- Passer les commandes, suivre des litiges (pour s'assurer de la continuité des activités des clients internes)
- Suivre de la bonne réception des commandes par le fournisseur
- Suivre les livraisons sur la plateforme
- Relancer les fournisseurs qui ne respecte pas les conditions logistiques
- Gérer les litiges
- Traiter les insatisfactions des clients internes sur un produit, un marché ou un fournisseur
- Liquider les factures de son portefeuille : dans PRODIGE quand elles sont dématérialisées et dans MAGH2 pour les factures papiers
- Assure le classement et l'archivage annuel des factures
- Développer une relation de qualité avec les fournisseurs et les clients internes
- Exécuter les marchés notifiés par les acheteurs
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en vue de réaliser le juste approvisionnement dans le cadre des marchés du CHUM ou en hors marché en lien avec les acheteurs
- Analyser un portefeuille fournisseurs en matière d'approvisionnement
- Etre force de propositions vers son encadrement pour des adaptations des processus mis en place pour améliorer l'efficience globale de l'approvisionnement
- Remonter les performances ou difficultés rencontrées à destination de son responsable

APTITUDES :

- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
- Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne avec les clients internes
- Rigueur et sens de l'organisation et la priorisation des taches en lien avec l'encadrement
- Mobilité pour visiter si nécessaire les services ou les fournisseurs
- Ecoute et sens de la négociation pour optimiser les flux avec ses clients internes et les flux amont avec ses fournisseurs
COMPETENCES :

Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, ...) pour formaliser l'ensemble des documents servant au traitement des données, au support à la communication et à la diffusion de l'information.
- Maîtriser les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l'approvisionnement (Emagh2, PAD, WMS, PRODIGE )
- Connaitre les documents type marchés pour en assurer la meilleure exécution : C.C.A.P. - C.C.T.P. tous les éléments du DCE
- Suivre les différentes phases de l'approvisionnement dont les principales suivantes : référencement, prévisions, gestion de stock, passation de commande, suivi de commande, traitement de facture en anomalie, suivi de paiement fournisseur, gestion d'une non-conformité technique, suivi du marché
- Maitriser les techniques de gestion des stocks
- Connaitre la gestion comptable et budgétaire du CHUM
- Connaitre les flux d'information du CHUM en matière d'achats et d'approvisionnements

Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux et ouvert d'esprit
- Savoir se positionner et gérer les priorités de son activité
- Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseur)
- Développer un réseau relationnel dans la perspective de réduire les risques de rupture et de les anticiper :
o en interne avec le secteur Achat, Conseillères Techniques, Cellule référentiels la plateforme logistique, les finances et les services prescripteurs
o en externe avec les différents collaborateurs du fournisseur retenu dans la cadre des marchés

- Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement (Achat, Finances, Clients internes, Fournisseurs, DSI, )
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des modalités de gestion mises en ?uvre

https://www.chu-montpellier.fr/fr/professionnels/nous-rejoindre/consulter-les-offres-demploi?no_cache=1&tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&tx_news_pi1%5Bnews_preview%5D=7792&cHash=d5d711cdaf1213f38b48502f25df3c93

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille de la FHF