Gestionnaire de la formation doctorale (H/F)

CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Mission
Le/la gestionnaire de formation doctorale assiste les responsables de formation doctorale du programme SACLAI School ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du programme de formation. Il/elle est en charge de la gestion administrative, financière et des missions liées au programme.
Le/la gestionnaire facilite les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes, les doctorants et les intervenants.

Activités principales :

- Contribuer à la planification de l'offre de formation et en assurer le suivi
- Assurer le suivi administratif et financier sur SIFAC et MYSCHOOL: établissement des devis, rédaction des conventions de financement, suivi de la facturation, édition de la facturation en lien avec les services financiers,
- Organiser les formations via ADUM : publier le module, réserver la salle, envoyer les convocations, préparer les documents pédagogiques, envoyer les enquêtes de satisfaction, valider les inscriptions, éditer les feuilles d'émargement, valider les points de formation
- Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants et leur apporter un appui
- Résoudre sur place les problèmes au fur et à mesure de leur survenance

Compétences opérationnelles
- Planifier le travail et les échéances, hiérarchiser et gérer les priorités, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, tableaux )
- Savoir s'organiser, anticiper, respecter les délais
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Respecter les dispositifs et procédures

Compétences comportementales
- Savoir s'adapter à une Direction collégiale et travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'adaptation et d'anticipation
- Attrait pour des fonctions polyvalentes
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil

Profil
- Vous êtes motivé(e) par l'environnement de la recherche et vous souhaitez vous investir dans une mission à haut potentiel et à fort rayonnement dans le paysage de la recherche en intelligence artificielle.
- Titulaire d'un BAC+2 minimum, titulaire d'un BTS Assistant manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux années sur des fonctions d'assistanat polyvalent.
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez pratiquez des logiciels de gestion et une expérience dans le domaine de la recherche serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens du service et votre esprit d'équipe.

Horaires : 38H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois