Gestionnaire de la dépense publique (H/F)

Vos activités principales :

- Saisir et traiter les demandes d'achats provenant des centres de coûts et des services prescripteurs, notamment pour les BOP : 354
- Contrôler et joindre les pièces justificatives à la demande d'achat : RIB, devis
- Constater le service fait, préparer les ordres à payer (ZDEP 56)
- Gérer les engagements juridiques (E.J.) au fil de l'eau et demander la clôture si besoin.
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire pour le compte des services bénéficiaires à toutes les étapes de la
dépense
- Participer aux travaux de fin de gestion : toilettage des E.J., recensement des charges à payer, des produits à
recevoir
- Travailler en lien avec le coordinateur départemental dépenses en cas d'anomalie sur EJ
- Gestion des dépenses carte achat : contrôle des imputations et des pièces, complétude des tableaux de suivi
et du tableau mensuel récapitulatif en lien avec les autres gestionnaires.
- Assurer le traitement des dossiers Chorus DT et AMEX

Ces missions sont réparties entre les cinq gestionnaires de la dépense du bureau.


Activités du service:
Le secrétariat général commun SGC assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois
directions départementales interministérielles. Au sein de ce service, le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière a pour mission :
- d'assurer la gestion des crédits de fonctionnement et les crédits destinés aux opérations immobilières de l'État
- d'assurer un appui pour la mise en ?uvre et le suivi des procédures relatives aux marchés publics.

Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
l'adjointe au chef du bureau Morgane SIVERA

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros à 1846,00 Euros sur 12 mois