Gestionnaire de la commande publique (H/F)
Présentation de l'entreprise
Renseignements : Céline PERI, Directrice des Ressources Humaines, 03 86 80 09 45.
CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser à la Communauté de communes de l'Agglomération Migennoise - Service des Ressources Humaines.
Description du poste
Intégré dans le pôle des affaires administratives, vous serez placé sous la responsabilité du responsable des affaires générales, juridiques et commande publique :
Au sein de l'équipe de la Direction des affaires générales et juridiques de la Communauté de Communes de l'Agglomération Migennoise, vous participez, dans le cadre d'un poste mutualisé à la sécurisation juridique des processus d'achat de la CCAM et de la ville de Migennes en instruisant les procédures de marchés publics selon des différents seuils réglementaires (environ 40 marchés par an) et en participant à la gestion de l'ensemble des dossiers du services.
Vos missions principales:
1. Gestion des procédures de marchés publics : Préparer, mettre en ?uvre et suivre les procédures de marchés publics :
- Rédaction des publicités (BOAMP, JOUE),
- Rédaction des pièces administratives des DCE,
- Rédaction des rapports de présentation,
- Rédaction des courriers nécessaires au déroulement des consultations (rejets, notifications, )
2. Participation aux commissions d'appel d'offres : préparer et participer aux séances, suivi des commissions.
3. Gestion des procédures de passation dématérialisées : ouverture des plis, PV d'ouverture
4. Rédiger et gérer les avenants aux marchés instruits par les services, suivi des marchés en cours d'exécution (établissement des OS, suivi des délais )
5. Vérifier et instruire les déclarations pour agrément de sous-traitance des marchés instruits par les services
6. Suivi financier :
- Etablir et/ou contrôler les états d'acompte et les DGD
- Saisir les états d'acompte en comptabilité et transmettre les marchés en perception
- Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie
7. Faire le lien et transmettre les informations aux services financiers
8. Mise en place d'outils de suivi des marchés publics (tableaux de bord des marchés par service), mise en place de groupements de commandes
Vos missions annexes :
1. Participation aux divers dossiers (hors commande publique) confiés au service juridique : traitement, recherches juridiques
2. Participation à la préparation des instances
Profil recherché :
Connaissance des procédures des marchés publics,
Formation juridique
Maîtrise de l'informatique,
Sens du travail en équipe,
Faculté d'adaptation, sens de la communication, sens de l'initiative,
Disponibilité, rigueur, méthode, autonomie, réactivité,
Discrétion professionnelle.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération statutaire