Gestionnaire de la commande publique (H/F)

MISSION :
Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office.
Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ).
Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat.
Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales.
Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service.

TACHES :
Passation des marchés
- Rédiger les pièces administratives des DCE ;
- Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ;
- Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses en ligne ;
- Télécharger et ouvrir les plis ;
- Préparer l'analyse des offres ;
- Préparer les commissions (CAO, commission travaux, jurys ) ;
- Préparer la décision Acheteur ;
- Préparer les avis d'intention et les avis d'attribution ;
- Préparer les courriers d'information aux candidats retenus et rejetés ;
- Monter les dossiers de marchés ;
- Présenter les actes d'engagement à la signature et rédiger les rapports de présentation ;
- Transmettre au Contrôle de Légalité, le cas échéant ;
- Notifier ;
- Gérer les données essentielles et le recensement économique des marchés ;
- Archiver.

Suivi administratif des marchés
- Saisir les marchés sous Prem, et de leurs modifications ;
- Soutenir les services techniques pour l'exécution de la tâche ci-dessus ;
- Rédiger et passer les avenants et certificats administratifs pour les marchés des services support.

Application à toutes les tâches du poste
- Traiter toutes les tâches administratives en relation directe avec ses fonctions : rédaction de courriers, classement / archivage, actualisation des fiches de procédures internes au poste ;
- Veiller à l'application des procédures règlementaires applicables à ses activités ;
- Fiabiliser des informations et de leurs diffusions ;
- Participer à des réunions de travail.

Qualité
- Contribuer à la démarche de certification Qualibail® par l'application des procédures, des documents relatifs aux engagements de service, qui concernent le périmètre de sa fonction.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1956,00 Euros à 1957,00 Euros sur 12 mois