Gestionnaire de l'assemblée (H/F)

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels.

Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l'assemblée.
Vous suivez et gérez l'avancement des rapports des commissions permanentes et session Plénières.

Missions :
Préparer et garantir l'organisation des instances délibérantes en veillant au respect des plannings et procédure ;
Contrôler la régularité des délibérations en s'appuyant sur les juristes de la direction ;
Assurer la publication et l'entrée en vigueur des délibérations et des arrêtés ;
Assurer le lien entre la direction générale, le cabinet, le groupe majoritaire et les directions opérationnelles permettant le bon déroulé des instances ;
Gérer les désignations des élus par le Président du conseil départemental et l'assemblée délibérante envers les organismes extérieurs ;
Assurer à l'égard de l'ensemble des agents du Département de l'Eure des séances de coaching relatives à la manipulation du logiciel AIRS Delib ;
Participer à la construction et à la poursuite de projets notamment en lien avec la dématérialisation.

Profil :

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l'assemblée
Vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie de travail et vos qualités relationnelles et de communication;
Vous avez des connaissances du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités ;
Doté(e) du sens du travail en équipe, de disponibilité, d'adaptation et d'organisation, vous appliquez les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux ;
Relations avec tous les services de la direction et l'ensemble des directions opérationnelles du département, les instances institutionnelles et étatiques (contrôle de légalité) ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ETC

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Législation sociale - Exigé
• Droit public - Exigé
• Politiques publiques - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• logiciel AIRS Delib - Exigé
• outils de communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon la grille FPT