Gestionnaire de formation - (SFCA) (H/F)

La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.

Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelles ou de leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.

L'équipe est composée de 28 agents et vous serez rattaché-e au responsable du secteur formations diplômantes et qualifiantes

Vos principales activités consisteront à :

1/ Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs :

- Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et par téléphone.
- Accueillir physiquement les stagiaires, les prospects et les intervenants.
- Informer et orienter sur toutes demandes inhérentes aux formations .

2/ Gérér et assurer le suivi des formations sur les plans administratif et financier :

- Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCo, les employeurs, les individuels, la Région.
- Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (apogée, iris, FCA, kairos, SIGMA)
- Réaliser les devis, le conventionnement, les attestations et le suivi via l'outil FCA Manager .

3/ Organiser et assurer le suivi pédagogique des formations :

- Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection, les examens, en conformité avec les procédures en vigueur, ainsi que les réunions avec l'équipe pédagogique.
- Organiser les réunions d'information pour les stagiaires .

4/ Promouvoir les formations :

- Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle continue.
- Participer aux actions de communication mises en place au sein du secteur.
- Etablir la mise à jour des outils de communication du secteur (programmes, plaquettes, flyer, site) .

Liste non exhaustive

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant :https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-de-formation-f-h-sfca

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de formation collective - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1804,21 € bruts /