Gestionnaire de formation (H/F)

Vos missions et vos principaux champs d'actions chez notre client seront :
- Analyser le besoin de formation validé par le client
- Accompagner le déploiement du plan de formation client
- Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
- Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
- Proposer des dates de formation aux stagiaires
- Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
- Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux )
- Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
- Adresser les convocations stagiaires, formateurs
- Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
- Gérer les aléas : report, annulation
- Mettre à jour le LMS
- Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
- Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
- Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau ), le classement et l'archivage des dossiers formation
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH )
- Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois