Gestionnaire de formation (H/F)

Dans le cadre de son déploiement, l'Ecole Française de l'IA Côte d'Azur dont l'objectif est de massifier
l'enseignement à l'intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation La personne
recrutée a pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé par le projet
Intégré-e
au sein de l'équipe projet, le ou la gestionnaire de formation est en charge de la gestion
administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d'azur
Elle est rattachée directement à l'équipe de direction du projet EFELIA Côte d'azur
Missions générales du poste :
-Assurer l'accueil et le suivi des participant-es aux formations, ainsi que la gestion logistique des
cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles ci).
-Etablir un suivi administratif détaillé notamment du nombre d' inscrit-es dans les formations, etc
-Effectuer le suivi financier des heures d'enseignement dispensées dans le cadre des actions de
formation
-Assister les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
-Contribuer à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein de l'établissement, du réseau des
instituts 3IA et à l'extérieur
Activités principales :
Accueil, information, organisation :
-Accueillir et informer les divers publics ( intervenant-es , participant-es
-Aider à l'organisation et mise en place des formations en présentiel et distanciel
-Gérer des plannings et contacter des enseignant-es
Mise en oeuvre, suivi et optimisation des actions de formation
-Assurer le suivi administratif et logistique des formations
-Utiliser les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la
réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
-Effectuer le suivi des heures d'enseignement
-Prendre part à des réunions de coordination des formations
Communication
-Aider à la conception/réalisation de documents d'information (plaquettes, flyers, affiches, etc )
-Récolter les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos,
témoignages )

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil