Gestionnaire de formation continue - Rockefeller (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le pôle de gestion des diplômes universitaires / formations qualifiantes est composé de 14 agents . Sous l'autorité de la responsable du pôle , l'agent assure pour un portefeuille de diplômes du secteur santé (7 composantes) : la gestion de la scolarité ( inscriptions, organisation et suivi des examens) et la gestion administrative de la prise en charge financière ( contractualisation et mise en facturation) . Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. le gestionnaire participe également à l'évolution des procédures .

Activités principales :

Saisir, vérifier et mettre à jour des données dédiées à la gestion ( inscription, contrat, note )
Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
Collecter, traiter, contrôler et conserver des données et des informations du portefeuille de formations,
Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
Participer aux opérations de logistique du service

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager


DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ

Compétences attendues :
Mettre en ?uvre des procédures et des règles
Communiquer
Rédiger
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office

Connaissances :
Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
Connaître l'environnement de la formation professionnelle
Techniques d'accueil téléphonique et physique


Savoir être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2085,07 Euros sur 12 mois