Gestionnaire de flotte automobile

L'ADAPA, association d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile, recherche :

Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l'organisation et au suivi de la flotte de véhicules des associations concernées.

Principales missions :

- Effectuer le suivi administratif de la flotte des véhicules et notamment :

o Affectation des véhicules et des cartes carburant (nouveaux embauchés, départs, transferts de conducteurs)

o Gestion des contraventions,

o Suivi des contrats,

o Gestion de la fiscalité,

- Effectuer le suivi des dépenses liées à la flottes automobiles et contrôler les factures reçues (factures de locations, cartes essence, etc.)

- S'assurer de la bonne utilisation des véhicules sur la base du suivi kilométrique et de la consommation d'essence afin de réaliser des contrôles et d'optimiser la gestion de la flotte des véhicules s'il y a lieu

- Piloter la gestion des convoyages

- Répondre aux questions techniques des salariés liées à la gestion de la flotte des véhicules (lien avec assureur, questions relatives à l'entretien, la maintenance, problématiques diverses)

- Participer à l'amélioration continue de la « car policy »

- Etablir mensuellement un reporting / tableau de bord sur les données clefs relatives à la gestion de flotte des véhicules à partir des outils mis en place

- Faire le lien avec les partenaires externes impliqués sur la gestion de flotte automobile (loueur, assureur, garages partenaires, etc.)

- Rendre compte de ces missions

Compétences et savoir faire

Ce poste requiert :

- Une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment de l'outil Excel et des logiciels d'informatique décisionnelle

- Une connaissance de la réglementation en matière de transport

- Des capacités d'analyse et de synthèse

- Une très bonne communication écrite et oral

Savoir-être

L'assistant(e) doit :

- Être autonome, organisé et rigoureux

- Avoir l'esprit d'équipe

- Avoir le sens du service

- Être dynamique et polyvalent

- Être réactif et pouvoir facilement s'adapter aux différentes situations

- Savoir gérer les priorités et les flux importants

Le candidat doit disposer d'un Bac +2 type Assistant de Gestion/Logistique/ Assistant achats ou équivalent. Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une structure de location de véhicules, chez un fleeter ou dans un service infrastructures ou achats serait appréciée.

Le poste est basé à BOURG EN BRESSE, 4 rue Tony Ferret. Il nécessite des déplacements sur le département de l'Ain. Un véhicule de service pourra être mis à disposition.

La convention collective applicable est la Convention Collective de la Branche de l 'Aide, de l'accompagnement, des soins et des services à Domicile du 21 mai 2010 (CCUBAD).

Poste classé au sein de la Filière Support - Technicien et agent de maîtrise - Degré 1 de la convention collective applicable. Salaire brut : à partir de 2094,51 euros pour un temps plein

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Planifier des réparations - Souhaité
• Contrôler les réparations - Souhaité
• Planifier les réceptions de véhicules - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2094,51 Euros sur 12 mois