GESTIONNAIRE DE FILIERES DE FORMATION (H/F)

L'Agence de l'Outre-mer pour la mobilité (LADOM) est un établissement public administratif depuis le 1er janvier 2016, placé sous la double tutelle du ministère des Outre-mer et du ministère en charge du budget.
LADOM assure quatre missions dans les cinq départements d'Outre-mer dont notamment la formation professionnelle en mobilité des jeunes d'au-moins 18 ans inscrits à Pôle emploi, le PME et l'ACT.

1) Effectuer, dans le respect des procédures en vigueur à LADOM, Ia gestion administrative des dossiers éligibles au financement du Passeport pour Ia Mobilité de la Formation Professionnelle (PMFP) et des collectivités d'outre-mer

Contrôler Ia conformité des agréments individuels pour une action en mobilité (AIAM) sur Ia base des pièces justificatives transmises par les unités territoriales de LADOM

Traiter les frais pédagogiques : élaborer et suivre les conventions de formation, vérifier les bons de commande, saisir les montants dans l'applicatif métier

Traiter les indemnités versées aux stagiaires :
- élaborer les agréments rémunération et les transmettre au service en charge du paiement pour les
formations en France hexagonale
- élaborer les échéanciers rémunération et les transmettre au service en charge du paiement pour les
formations à l'international

Saisir et contrôler les données financières des dossiers dans I 'applicatif métier

Contrôler et valider les factures et les pièces justificatives émises par les organismes de formation

Classer, archiver les dossiers traités


2) Assurer les liens en interne et en externe dans l dans le cadre du traitement des dossiers

Assurer les relations avec le réseau des unités territoriales dans le cadre du contrôle de conformité des dossiers et leur apporter un appui technique si nécessaire.

Assurer les relations avec les organismes de formation dans le cadre du suivi des dossiers engagés.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Créer des documents numériques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois