GESTIONNAIRE DE DONNEES ADMINISTRATIVES (H/F)

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques

Vos missions :

Contrôler les données administratives des commandes APSI France

- Vérifier la conformité administrative de l'ordonnance
- Contrôler la retranscription informatique des données administratives de la commande et effectuer les corrections nécessaires
- Vérifier la cohérence des informations administratives entre les documents fournis par le patient, l'ordonnance rédigé par le médecin et les données imprimées sur le listing correspondant à la retranscription informatique de la commande
- Editer des documents associés au contrôle des commandes
- Effectuer les corrections informatiques nécessaires découlant de ce contrôle
- Tracer les actions et les corrections effectuées
- Transmettre le dossier contrôle administrativement au service contrôle pharmaceutique

Contrôler et valider les autres types de commandes

- Assurer le contrôle des données et la validation informatique des commandes destinées à des professionnels de santé
- Assurer le contrôle et la validation des commandes et housses anti acariens
- Assurer le contrôle et la validation informatique de commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels

Gérer les données de commandes et des clients

- Créer et modifier les comptes médecins prescripteurs France selon les règles de création et de modification dans SAP et STACI
- Effectuer la mise à jour des données administratives dans les fichiers patients/ médecins ou dans les commandes saisies en cours sur demandes du Service Clients ou Service Tier payant

Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes

- Assurer l'archivage physique des dossiers : le classement dans les armoires Kardex, l'archivage extérieur, les enregistrements informatiques associés
- Effectuer les recherches et les rapatriements des dossiers archivés à l'extérieur en fonction des demandes
Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction

- Assurer toutes autres activités en rapport avec le traitement des ordonnances et des bon de commandes au sein des services des activités opérations commerciales en lien avec les compétences et les formations effectuées.


Contrat : mission en intérim 4 mois

Profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC avec une expérience souhaitée dans un domaine similaire d'au moins 5 ans et ou d'un BAC+2 avec un minimum de 2 ans d'expériences
Connaissance Excel et SAP requis

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois