Gestionnaire de copropriété

Implantée en Ile-de-France, l'agence MOSTIMO a été fondée autour d'une équipe dirigeante expérimentée, multidisciplinaire et spécialiste de la gestion de copropriété.

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété en qualité de gestionnaire junior et vous gérerez en toute autonomie un portefeuille d'environ 2000 lots de copropriétés.

Vos principales missions :

Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille de biens.

- Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
- S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
- Visiter régulièrement les copropriétés situées dans toute la région en Ile-de-France
- Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
- Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers
- Assurer le suivi des procédures judiciaires
- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprise



Expérience minimum 1 an en syndic uniquement
Salaire : SMIC en vigueur
Du lundi au vendredi 09h - 12h puis 14h à 18h
Lieu du poste : En présentiel uniquement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation des produits d'assurances - Exigé
• Droit immobilier - Exigé
• Droit de l'urbanisme et de la construction - Exigé
• Réglementation du contentieux - Exigé
• Réglementation de la copropriété - Exigé
• Caractéristiques des biens immobiliers - Exigé
• Législation sociale de l'habitat - Exigé
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Établir l'état d'avancement de travaux - Exigé
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Exigé
• Traiter des dossiers de contentieux - Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
• Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Assurer une médiation - Exigé
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Exigé
• Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique - Exigé
• Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure - Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois