Gestionnaire de copropriété

Entreprise immobilière recherche collaborateur : Gestionnaire de Copropriété (avec expérience ou non) qui aura en charge la reprise d'un portefeuille d'immeubles (en binôme)

Il suivra l'entretien des résidences en collaboration avec les comptables- Il sera l'interlocuteur des copropriétaires.
Il tiendra les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Missions:
-Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et les assemblées générales
-Rédiger les procès-verbaux
-Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés
-Garantir la mise en ?uvre des décisions d'Assemblées Générales
-Visiter régulièrement les copropriétés
-Répondre aux différentes demandes des copropriétaires (courriels et appels téléphoniques)
-Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers
-S'assurer du recouvrement des charges et des impayés en relation avec le service comptable
-Gérer les sinistres
-Assurer le suivi des procédures judiciaires

Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Gestion des conflits - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil