Gestionnaire de copropriété

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

Relation client et commerciale :

- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical ;
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux ;

2. Gestion technique :

- S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres

Gestion administrative, juridique et financière :

- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses ;
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux ;
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.

Avantages et conditions de travail :

- Technologies : Apple (Mac et Iphone) avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
- Possibilité de télétravail
- Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
- Conditions : 13ème mois, Mutuelle
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !

Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation issue du domaine de l'immobilier, du monde du BTP, de la sphère juridique . Et/ou bénéficiez d'au moins 5 années sur une fonction où vous avez développé : une relation clients de proximité et/ou une rigueur administrative et/ou la prise de parole en public.
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux, travailler en équipe est essentiel pour vous.

*******Une formation avant embauche sera mise en place sur Marseille du 20 Novembre au 08 Février 2024. Les entretiens de sélection se déroulement également sur Marseille les Jeudi 12 et Vendredi 13 Octobre : si votre candidature est retenue, un RDV vous sera transmis*******

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité