Gestionnaire de copropriété (H/F)

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Gestionnaire Copropriété (H/F)au sein de l'agence de Pau et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :
Relation Client et commerciale
- Planifier, préparer et animer les Assemblées Générales
- Piloter les réunions avec les Conseils Syndicaux
- Etre force de proposition auprès des copropriétaires
- Etablir une relation de proximité avec les membres des conseils syndicaux, leur apporter son expertise lors des visites d'immeubles, apprécier l'état du patrimoine
- Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'Assemblées Générales
- Incarner les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers
- Développer les synergies avec le Crédit Agricole

Gestion Technique
- Construire et proposer un plan pluriannuel de travaux aux copropriétaires
- Etre le garant du respect du règlement des copropriétés
- Gérer des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres

Gestion Administrative, Juridique et Financière
- Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et optimiser les dépenses après analyse
- Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
- Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
- Organiser le recrutement des employés d'immeubles pour le compte du syndicat de copropriété

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous maitrisez la réglementation (loi ALUR, loi 10 juillet 1965).
Autonome, rigoureux et organisé, vous mettez un point d'honneur à développer la qualité de la relation client.
Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil