Gestionnaire de copropriété (H/F)

L'entreprise et ses valeurs
Rejoignez un groupe en fort développement, alliant l'implantation locale depuis 3 générations à la puissance des outils digitaux.

Leader en Lorraine depuis 1966, le Groupe Benedic intervient dans tous les métiers de l'immobilier, que ce soit des professionnels ou des particuliers. Historiquement présent en gestion locative et en syndic de copropriété, le Groupe est devenu un acteur incontournable de la transaction dans l'ancien, dans le neuf et en immobilier d'entreprise. BENEDIC IMMOBILIER évolue en permanence pour s'adapter aux nouveaux marchés. Le Groupe est ainsi depuis peu le leader français de l'ibuying, au travers de sa filiale homeloop basée à Paris.

Parce que la différence se fait non par l'entreprise en elle-même, mais par les valeurs qu'elle promulgue et les collaborateurs qui en sont les représentants voici les 4 valeurs du groupe Benedic : Intégrité et respect, Engagement et sens du service, Transmission et esprit d'équipe, Innovation et adaptation.

Avec notre réseau constitué d'une quinzaine d'agences et plus de 150 collaborateurs, nous saurons répondre à toutes vos attentes.

Poste et missions
En tant que syndic, le gestionnaire de copropriété assure la gestion et le développement d'un portefeuille d'immeubles en copropriété (environ 35-40 immeubles pour 1 000 lots):
- Préparation, tenue et suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux avec la mise en ?uvre des décisions prises
- Entretien et développement de la relation client (membres du conseil syndical, copropriétaires)
- Suivi des travaux (devis, ordres de service, réception)
- Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers
- Suivi des dossiers assurances et sinistres
- Suivi des contentieux

Le gestionnaire de copropriété ne fait pas sa comptabilité. Un service spécialisé est créé au siège.

Profil recherché :
Vous avez une formation immobilière ou juridique, et/ou vous avez 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant ou gestionnaire de copropriété.

Qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et grande réactivité
- Sens du service client remarquable
- Animation de réunions
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Posséder des connaissances techniques du bâtiment est un plus
- Travail en équipe

Débutant accepté

Environnement de travail, équipe, avantages
Nos bureaux sont modernes et orientés sur un travail d'équipe, avec des salles de calme et des salles d'échanges de différentes tailles, une cuisine, une salle de détente et une salle de sport (avec douche). De plus, le siège est accessible en transport en commun.

L'équipe est constituée de 4 collaborateurs. La bienveillance, le dynamisme et l'entraide dont elle fait part, sont essentiels. Le poste se crée, car l'entreprise se développe et a besoin de renforcer son équipe.

Les opportunités d'évolutions transverses, hiérarchiques ou géographiques sont nombreuses et le souhait d'accompagner chaque collaborateur professionnellement est une priorité du groupe.

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein. Les horaires du poste sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h. Il n'y a pas de télétravail organisé à date.


Processus de recrutement
Le processus de recrutement est le suivant :
- Postulez avec un CV à jour (et une lettre de motivation si le parcours est atypique)
- Retour par téléphone ou mail dans les 15 jours positif ou négatif
- Si retour positif, entretien avec la Responsable Ressources Humaines, puis le Directeur.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois