Gestionnaire de copropriété (H/F)

Agence familiale avec 10 ans d'ancienneté, et dans le cadre de la création du service Syndic, nous recherchons un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) Sur Aix en Provence.

En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes :

- Création des contrats de syndic

- Prospection pour trouver des copropriétés

- Gestion administrative et financière du futur portefeuille

- Rédaction des convocations d'assemblée générale et des procès verbaux.

- Tenue les assemblées générales.

- Organisation et tenue des conseils syndicaux

- Gestion et suivi des travaux et des sinistres

- Mise en place des procédures de recouvrement

- Visite des copropriétés

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation du contentieux - Souhaité
• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Logiciels immobiliers - Souhaité
• Caractéristiques des biens immobiliers - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Assurer une médiation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Estimer la valeur d'un bien, d'un produit - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois selon profil