GESTIONNAIRE DE CONVENTIONS H/F (H/F)

Les Chambres Régionales d'Agriculture ont pour mission d'apporter leur appui juridique, financier et administratif au bénéfice des Chambres départementales. Dans le cadre d'un remplacement, la Chambre Régionale d'Agriculture des Hauts-de-France recrute un(e) gestionnaire de conventions.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché (e) à la responsable du service Conventions, il ou elle aura pour missions :
- De monter les dossiers administratifs et financiers de demandes de subventions pour les conventions contractualisées avec différents financeurs et ce en lien avec les partenaires internes et leurs responsables métiers (chambres départementales d'agriculture) et les partenaires externes
- D'assurer le suivi de ces dossiers sur le plan budgétaire et financier (contrôle des dépenses, suivi des recettes)
- De justifier en cours et en fin d'exercice des actions réalisées et des dépenses engagées dans le respect des dispositions contractuelles afin d'obtenir les subventions
- De gérer les partenariats et les reversements de subvention correspondants
- D'assurer l'enregistrement des conventions, le classement et l'archivage de tous les justificatifs afférents
Cette liste est susceptible d'évolution

Possibilité de télétravail
Profils et compétences :
- BAC+2 assistante de gestion / BAC+3 BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Appétence pour les chiffres, qualités rédactionnelles
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Organisation (respect des calendriers)
- Maitrise Excel impérative
- Esprit d'initiative
- Aptitude aux relations humaines et au travail d'équipe.
- Capacité au dialogue avec les partenaires internes et externes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Aptitude au travail d'équipe - Exigé
• Capacité dialogue partenaires internes et ext. - Exigé
• Maitrise excel impérative - Exigé
• Rigueur, fiabilité - Exigé
• esprit d'initiative - Exigé
• qualités rédactionnelles - Exigé
• sens de la confidentialité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille des CA et expérience