Gestionnaire de contrats de maintenance (H/F)

1er bailleur social du département de l'Orne (61)
12 083 logements répartis sur 127 communes
1 siège social, 5 agences et 3 points accueils employant 163 collaborateurs au service de plus de 20000 locataires

Nous recherchons un GESTIONNAIRE DES CONTRATS DE MAINTENANCE H/F EN CDI AU SIÈGE D'ORNE HABITAT A ALENÇON.

Vous serez en charge des contrats d'exploitation pour assurer la mise en place, le suivi technique, administratif et financier des contrats de maintenance technique du patrimoine, dans le respect de la réglementation et des objectifs fixés. Vos missions sont :
- Assurer l'élaboration des contrats et des dossiers de consultation afférents
- Suivre et contrôler les prestations et le respect des clauses contractuelles
- Suivre et contrôler l'exécution des marchés : factures, avenants, sous-traitance,
- Etablir le bilan annuel des contrats suivis (bilan des dépenses et rapprochement avec les provisions, bilan de l'exécution du contrat avec le prestataire), les analyser et proposer des améliorations éventuelles
- Traiter les affaires et les réclamations techniques
- Tenir à jour les éléments de patrimoine liés aux contrats
- Etablir les prévisions budgétaires et les prévisions de charges pour l'année suivante
- Etablir et suivre les tableaux de bords de suivi des contrats techniques en lien avec les
prestataires (AMO, fournisseurs, etc..) : indicateurs, programme d'améliorations
techniques,
- Exploiter les données techniques et tableaux de bords pour proposer des
optimisations d'exploitation : gestion des contrats, installations techniques du
patrimoine

Profil souhaité :
De formation bac+2/3 minimum dans les domaines Achats, Technique ou Gestion, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de contrats, et idéalement, d'une bonne culture technique.
Connaissances :
- Connaissance des techniques de base du bâtiment et règlementation liée aux bâtiments d'habitation
- Connaissance de la règlementation des marchés publics, notamment de fournitures courantes et de services
- Connaissance des installations techniques du bâtiment
- Connaissance de l'expression écrite (rédaction, orthographe)
- Connaissance des techniques de communication
- Très bonne maitrise d'Excel

Savoir-être :
- Méthode et rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de la négociation
- Ecoute
- Adaptabilité

Salaire : selon profils + prime 13ème mois + chèques de table + prime d'intéressement + prévoyance + mutuelle
Statut : agent de maitrise, catégorie 2 niveau 2.
37h/semaine, 13 jours de RTT.

Poste à pourvoir pour le 1er novembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois