Gestionnaire DAF (H/F)

L Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse est un établissement d enseignement supérieur et de recherche qui regroupe 650 étudiants en formation initiale et près de 300 personnels enseignants- chercheurs et IATOS. Elle forme des vétérinaires opérationnels et polyvalents et développe l expertise scientifique en poursuivant une politique d'excellence.

L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.
Au sein de cet établissement, la direction des affaires financières est chargée d'assurer l'exercice des compétences du directeur dans la sphère budgétaire, dans le domaine du contrôle interne budgétaire et dans son rôle de pouvoir adjudicateur pour les marchés et la politique achats.
Dans le cadre de la nouvelle organisation des services financiers et du changement du système d'information financier de l'ENVT le 1er janvier 2024, l'école a fait le choix de créer un service facturier à partir du 1 er janvier 2024 dont l'activité ne concernera que la dépense. Le titulaire du poste rejoindra le service facturier placé sous l'autorité de l'agent comptable à cette date.

Les activités et missions principales au titre de gestionnaire de marchés publics sont :
- Suivre les seuils des divers segments d'achat ;
- Préparer la mise en ?uvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel (pièces administratives du dossier de consultation des entreprises) ;
- Assurer la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats ;
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres ;
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérification des pièces du marché avant notification) ;
- Gestion administrative des marchés et plus particulièrement des marchés de travaux de l'engagement à la réception ;
- Suivi de l'exécution des marchés de travaux de l'engagement au décompte général et définitif en lien avec l'agence comptable (suivi des avances, récupération d'avance, retenues de garanties, clauses de révision ) ;
- Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (listes des marchés, dates de fin de marché, passage en Conseil d'Administration, etc.)

Activités associées
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés ;
- Accompagner les structures de l'école à la définition d'un besoin.
- Assurer des actes de gestion financière et administrative
- Assurer la suppléance en gestion financière en cas de pics d'activité

SAVOIRS :
- connaître la réglementation en matière de commande publique ;
- être capable de rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ;
- concilier expression des besoins et contraintes juridiques ;
- maitrise des outils informatiques.

SAVOIR-ÊTRE :
- rigueur et organisation ;
- autonomie ;
- réactivité ;
- fiabilité et discrétion ;
- sens relationnel / diplomatie.

Informations complémentaires :
- 50 jours de congés par an
- parking et restauration sur campus arboré de 54 hectares
- 15? par mois de participation à la mutuelle personnelle
- 50% du titre de transport remboursé par mois

Horaires : 38H15 Travail en journée

Compétences

• Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits - Souhaité
• Établir les courbes d'évolution de produits financiers - Souhaité
• Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération de 1740€ à 1935€ bruts par mois