Gestionnaire d'outils de scolarité (H/F)

Descriptif du poste :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pilotage des outils de scolarité au sein de la directrice des enseignements et de la vie étudiante (22 personnels), la personne assure l'administration fonctionnelle des outils issus du SI scolarité : Apogée et ses applications Web, Girofle, Apoflux, P stage etc au niveau de l'UPPA. Il-elle :
- Aide à garantir l'opérabilité du SI scolarité, notamment de l'outil APOGEE (applications web) et les applications de scolarité de Cocktail (Girofle, )
- Aide à concevoir la modélisation des diplômes dans le SI en relation avec les responsables des formations et les responsables de scolarité
- Assure l'assistance nécessaire auprès des utilisateurs
- Accompagne les utilisateurs dans l'évolution ou la mise en place des nouveaux outils
- Facilite la mise en place d'évolutions de l'application existante
- Aide à l'animation du réseau d'utilisateurs des applications

Description du profil recherché :
La personne possède une expérience dans le domaines de la Formation et de son SI (Cocktail et AMUE);
Il-elle dispose de connaissances en matière d'accréditation des formations, de gestion des cursus ;
Il-elle a une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
Une ouverture d'esprit, le sens du dialogue, de bonnes capacités d'analyse et de travail ainsi qu'une grande faculté d'adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Connaissances et compétences techniques :
- Connaissances du fonctionnement d'un système d'information de scolarité d'un EPSCP (APOGEE et applications web ; APOFLUX ; Hyperplanning ; ESUP STAGE ; ) ; savoir appréhender les processus de déploiement d'outils et de leur assistance fonctionnelle sont un plus
- Connaissances du fonctionnement des EPSCP (Universités)
- Connaissances des procédures propres aux règles qui régissent l'obtention des diplômes dans les universités (L/M/D ; Titre d'ingénieur ; DUT ; BUT ; Diplômes d'établissement)
- Connaissances en matière de droit des examens,
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Horaires : 37H35 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille indicaiire FP Cat,B