Gestionnaire d'ordonnancement - OFII - DBAPCG (H/F)

L'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) est
le seul interlocuteur des étrangers dans leurs démarches d'intégration.
5 missions :
- l'accueil et l'intégration,
- l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile,
- l'aide au retour et à la réinsertion,
- l'immigration professionnelle,
- l'admission au séjour des étrangers malades.

Description du poste


Au sein de la DAF de l'établissement composée de 23 agents, le/la gestionnaire d'ordonnancement intègre le Service de Gestion Mutualisée (SGM), composé de 5 agents (dont un apprenti) et un responsable, qui ordonne les dépenses des services centraux de l'OFII : directions supports (Logistique-immobilier, DSI, Cabinet, juridique, DRH) et directions métiers (santé, asile, intégration, retour-réinsertion et Service Voyagiste) ainsi que les recettes, variées.

Le SGM, expert sur la chaîne de la dépense, est chargé de l'animation et du pilotage du réseau des ordonnateurs territoriaux de l'OFII (31 directions territoriales metro et OM, 8 représentations à l'étranger), il est l'un des points de contact essentiels de l'agence comptable.



- Gérer et optimiser le circuit de la dépense (EJ, SF, DP) en lien avec les directions centrales

- Contrôler la bonne imputation des dépenses et de leur opportunité (dépenses hors-marché notamment) en lien avec le pôle budgétaire et le pôle achat

- Relancer les fournisseurs

- Contrôler et saisir les opérations de régularisation de fin de mois (fonctionnement courant, paye, etc.) et de fin d'année (clôture comptable) en lien avec l'agence comptable

- Saisir et suivre les titres de recette

- Réaliser et suivre les virements de crédits nécessaires sur les différentes enveloppes à la demande du pôle budgétaire

- Supporter les services ordonnateurs secondaires (DT, RE) sur des sujets techniques relatifs à la prise en main de l'outil financier

Horaires : 35H52 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1831,00 Euros sur 12 mois