Gestionnaire d'administration de laboratoire de recherche (H/F)

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Service Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement au pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Gestionnaire d'administration de laboratoire de recherche (F/H).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, votre mission principale sera de contribuer à la gestion financière du Centre en suivant les dépenses liées aux projets de recherche. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des parties prenantes du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
-Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers
-Suivi des dépenses et justification
-Accueil, renseignements et/ou orientation des interlocuteurs (badges, etc.)
-Recueil, traitement et transmission des informations (courrier etc.)
-Aide à la mise à jour de la liste du personnel (interface avec la DSI sur l'outil Xajam)
-Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif
-Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en ?uvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Plusieurs jours de télétravail
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
* Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.(
Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+2 en administration publique/gestion administrative/ économie. Vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le domaine de l'enseignement et de la recherche publique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général et maitrisez les outils bureautiques courants tels que le traitement de texte, les tableurs, etc. Un niveau opérationnel en anglais est un plus (lu, écrit).
Votre organisation, votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos principaux atouts pour réussir dans ce...

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Selon profil