Gestionnaire d'accueil et d'activité pour le SESSAD (H/F)

L'IME La Roseraie est un service de l'EPDSAE qui accueille 105 jeunes âgés de 6 à 20 ans déficients intellectuels.

L'IME la Roseraie à LILLE et plus précisément le service du SESSAD recrute un gestionnaire d'accueil et d'activité à mi temps.
L'établissement est ouvert 210 jours par an sur la base d'un calendrier de fonctionnement déterminé.

Les missions et spécificités d'exercice demandées sont :
Assurer les missions d'accueil, de secrétariat et la gestion du public du SESSAD La Roseraie. Réaliser les travaux administratifs courant et le suivi de l'activité du service .

Gestionnaire d'accueil
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (usagers, familles, intervenants libéraux, services sociaux et éducatifs et autres professionnels)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication d'informations au sein de l'équipe
- Gestion et suivi de la réservation de véhicules de service

Gestion du public accueilli
- Saisie de courriers et tableaux relatifs aux enfants accueillis (demande d'inscription, mailing, notes d'informations etc.)
- Tenue des tableaux de suivi du public : inscription sur liste d'attente, listing des présents, listings des renouvellement MDPH, DIPC, etc.)
- Enregistrement des demandes sur via trajectoire
- Envois de courriers aux familles et partenaires
- Suivi des notifications MDPH et de leur renouvellement en lien avec l'assistante sociale
- Préparer les dossiers d'inscription/ planning de rentrée scolaire

Gestion de L'activité
- Saisie dans NémoWeb des dossiers des usagers
- Saisie des actes des professionnels
- Suivi du tableau du taux d'occupation

Autres missions
- Extraction de statistiques pour le suivi des indicateurs ANAP
- Gestion des fournitures (stocks, préparation des commandes), agendas etc.)
- Photocopie, plastification et reliures de documents

Fonction Public Hospitalière, CDD renouvelables

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 887,00 Euros sur 12 mois