Gestionnaire coordination protocolaire (H/F)

La Préfecture de la Vienne recrute:
- un gestionnaire coordination protocolaire

Vous assurez les missions suivantes:
- Aide à l'instruction des dossiers de demande de médailles d'honneur de la sécurité intérieure et des médailles d'honneur régionales, départementales et communales;
- Constitution des parafeurs à la relecture du corps préfectoral pour différentes demandes de médailles (médaille d'honneur agricole, médaille d'honneur de la famille, médaille pour acte de courage et dévouement, médaille d'honneur de la police, médaille d'honneur de la jeunesse et des sports, médaille d'honneur du tourisme, médaille d'honneur militaire et diplômes de porte-drapeaux). Vous serez amener à centraliser les documents adressés par différents services et à procéder à la mise en parafeur des documents pour signature;
- Rédaction de mémoires de proposition et suivi des candidatures;
- Élaboration de la revue de presse;
- Actualisation du site internet de la Préfecture si nécessaire;
- Participation à l'organisation des visites officielles (envoi des invitations, fabrication des chevalets...);
- Prise de photographie lors des déplacements des membres du corps préfectoral.

Contrat pour une durée d'un mois renouvelable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacité d'analyse - Exigé
• Capacité d'organisation - Exigé
• Compétences en informatique - Exigé
• Etre méthodologique - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé
• Rigueur - Exigé
• Savoir appliquer la réglementation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1777,12 Euros sur 12 mois