Gestionnaire contrôle paie et absences (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines - Service contrôle paie
Localisation géographique : Services centraux (78000 Versailles)

Le ou la gestionnaire du contrôle interne de la paie et absences travaille en collaboration avec la Responsable de la paie et absences ainsi qu'en lien avec la chargée du contrôle de la paie de l'Agence comptable.
Le service est composé de deux personnes :
- Une responsable contrôle paie et absences
- Un(e) Gestionnaire contrôle Paie et absences

Activités principales

Missions contrôle paie :
Assurer le contrôle à priori et à postériori de l'ensemble des éléments de paie saisies dans le mois
Appui auprès des gestionnaires RH pour la codification et toutes questions relatives à la paie
Suivre les actualités de la paie
Participer à la rédaction des fiches de procédure de paie et à la fiabilisation des données RH
Gestion des données après traitement par la direction départementale des finances publiques (anomalies, dépôts des fichiers sur le logiciel win-paie )
Suppléer la responsable du contrôle paie

Gestion primes enseignants et primes sur projets :
Instruire les dossiers pour validation financière
Elaboration des arrêtés et saisie en paie

Missions gestion des absences (hors congé maladie ordinaire) : accidents de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, congé longue durée, congé grave maladie :
Instruire et suivre les dossiers AT/MP/CLM/CLD/CGM
Participation au comité médical
Conseiller et informer les agents
Gestion des dossiers des agents sur siham et win-paie

Compétences

Connaissances, savoirs :
Organisation et fonctionnement d'une université
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances du logiciel de gestion de la paie : Win-Paie et de la gestion du personnel : Siham

Savoir-faire :
Travail en équipe
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
Savoir rendre compte de son activité
Capacité d'initiative et de travail en autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2160,00 Euros sur 12 mois