GESTIONNAIRE CONTRATS D'APPRENTISSAGE & PRESTATIONS ANNEXES (H/F)

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes au contrat
Activités principales dont notamment :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes
afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus.
Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues.
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes )
- Le cas échéant assurer la gestion de la majoration OPCO des apprentis en situation de handicap où
celle liée à la mobilité nationale ou internationale.
- Entretenir des relations avec les différents financeurs
- Gérer administrativement les ruptures.
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Souhaité
• Connaissance réglementaire du domaine - Souhaité
• Environnement professionnel - Souhaité
• Fiabilité - Souhaité
• Hiérarchiser les tâches - Souhaité
• Mettre en ?uvre règles et procédures - Souhaité
• Réactivité - Souhaité
• Sens relationnel - Souhaité
• Travailler en équipe - Souhaité
• Utilisation d'YPAREO - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille