Gestionnaire conseil grands comptes (H/F)

MOPCO Mobilités - opérateur de compétences - est un acteur majeur de l emploi et de la formation et a pour objectif de contribuer à structurer l emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, tout en s inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d intervention d OPCO obilités est défini par 22 branches et la RATP qui représentent 210 000 entreprises et 1,6M salariés.

Au sein du service Partenaires rattaché à la Direction des Opérations, composé de 15 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises partenaires des secteurs d'activité TLS ( Logistique et Services) et UFA ( Ferroviaire et services de l'Automobile).

Vos missions seront les suivantes :

Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation des entreprises partenaires grands comptes :

Réceptionner, analyser et traiter des demandes de prise en charge,
Réceptionner, analyser et traiter la facturation liées à ces demandes, Gérer un portefeuille d'entreprises partenaires
Être en relation avec les entreprises sur toutes questions relatives au traitement administratif de leurs demandes de financement,
Connaître les spécificités de chaque grand compte,
Être polyvalent sur les portefeuilles des collaborateurs du service en cas de besoin,
Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Vous serez en lien avec les entreprises partenaires et les organismes de formation.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service, ainsi que vos qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Avantages:
- Télétravail et mise à disposition du matériel adapté

- Restaurant inter-entreprises

- 4 jours de congés offerts par la Direction

- Compte épargne temps

- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)

- Formations et sensibilisations interne

- Salle de sport à tarifs préférentiels

- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, )

- Parking sécurisé

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois