Gestionnaire comptable

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Horaires : 9h-16h30


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences.

Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la DITMP :

Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'?uvre des projets de travaux tous corps d'état
Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
Assurer la gestion du patrimoine.



DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire comptable assure la comptabilité des marchés publics de la section d'investissement, l'accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative, financière et comptable des opérations de maîtrise d'?uvre, de travaux etc. du GHU.



MISSIONS

Au sein de la Direction Administrative de la DITMP, le ou la gestionnaire, sous l'autorité des Responsables du département gestion comptabilité a pour missions :

Saisie des engagements de dépenses (ordre de service / bons de commande), des réceptions et liquidations des factures pour l'investissement
Elaboration et suivi des budgets d'investissement du GHU
Elaboration et suivi des tableaux d'exécution des marchés de travaux
Suivi des subventions et des provisions pour travaux
Contrôle de la facturation
Engagement, réception et liquidation des factures
Analyse budgétaire et réalisation des virements de crédits pour la section d'investissement
Saisie et suivi de la facturation d'investissement
Suivi des problèmes de facturation
Préparation de la clôture de l'exercice budgétaire en fin d'année pour l'investissement
Engagement des dépenses de la DITMP
Vérification des devis (prix par rapport au marché, taux de TVA applicable), des factures (prix par rapport au marché, service fait auprès des responsables de travaux) et des révisions de prix si prévues par le marché
Création ou modification des fournisseurs
Collaboration avec les fournisseurs, les personnels techniques, autres directions et trésorerie etc.)
Traitement des courriers et courriels des prestataires extérieurs en lien avec la facturation
Archivage des dossiers de travaux (devis, ordres de service, factures, situations de travaux )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2101,00 Euros sur 12 mois