Gestionnaire comptable, secrétaire (f/h)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.


La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques :
Un Gestionnaire comptable, secrétaire (f/h)
(Cadre d’emploi des adjoints techniques – Catégorie C)
 
Au sein du Centre technique municipal, vous assurez le traitement de la comptabilité des services du pôle.
 
Vos missions :
·         Traitement des factures en liquidation et vérification de leur adéquation avec les marchés (référente pour les services Garage, RMU, EV et eau arrosage/puisage/stades) relais sur les autres services.
·         Saisie des bons de commande et des engagements marchés.
·         Interface entre les services, les entreprises, fournisseurs et le service comptabilité.
·         Saisie des budgets des services.
·         Établissement de tableaux bord des données consommations suivant les factures (ex. : VEOLIA Eau).
·         Suivi de la reconduction des marchés et mise en application des formules de révision des prix.
·         Secrétariat, appels téléphoniques, courriers, etc.
·         Tenir à jour le tableau bord de suivi des engagements.
 
Votre profil :
Vous avez connaissances des procédures des marchés publics et leurs pièces administratives et techniques. Maîtrisez les outils informatiques, tels que Maarch-Courriers, Civil Finances, As-Tech, Word, Excel, Zimbra messagerie, etc. Aisance relationnelle, vous savez répondre aux appels téléphoniques des citoyens et gérez les courriers. Rigoureux, vous vous investissez au mieux dans chaque situation. Méthodique, vous savez travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services. Enfin, vous êtes autonome et avez l’esprit d’initiative.

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2024.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

VINCENNES, bien plus qu’une ville.