GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Le poste de gestionnaire comptable est un poste situé au sein de l'agence comptable, organisée en service facturier depuis le 01/01/2023. En plus de l'agent comptable, le service facturier comprend 4 agents et un adjoint.
Le-la gestionnaire recruté-e aura en charge l'exécution des opérations de dépenses.

À titre principal, ses missions concerneront le visa et le paiement de dépenses liées aux salaires et aux dépenses d'investissement. Compte tenu de la polyvalence entre les gestionnaires comptables au sein du service, il-elle pourra être amené-e à participer aux opérations de visa et paiement des dépenses de fonctionnement ainsi que des frais de missions.
De façon journalière, il-elle devra procéder aux opérations suivantes :
- Visa et paiement des demandes de paiement ;
- Saisie et enregistrement des opérations comptables liées au suivi du compte dépôt de fonds (encaissements et décaissements)
- Emargements dans le progiciel PEP ;
- Contrôle et suivi des comptes de tiers de dépenses ;
- Arrêtés de caisse et arrêtés journaliers comptables ;
- Suivi de la trésorerie.
Il est précisé que dans une échéance à moyen terme, l'organisation au sein du Service facturier sera amenée à évoluer dans un cadre où la liquidation des frais de mission sera intégrée au service facturier à compter du 1er janvier 2024, après une redéfinition de la cartographie de la chaîne de la dépense. Le poste restera sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable de l'établissement comme définit dans la convention.

Compétences souhaitées :
- Maîtriser les règles techniques de la comptabilité publique et de la comptabilité générale applicable à aux établissements publics scientifiques et technologiques.
- Connaître les règles de gestion relatives à la paye des agents publics (titulaires, contractuels et vacataires);
- Maîtriser le plan comptable des établissements publics nationaux ; connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Connaître un logiciel financier et comptable ; idéalement Gfi-PEP ;
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques courant ;
- Avoir des notions des règles fiscales en matière de TVA ;
- Capacités relationnelles : aptitude au travail en équipe ;
- Capacités d'expression écrite et orale
- Capacité à rendre compte
- Sens des priorités et autonomie.

Horaires : 37H55 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2111,00 Euros à 2379,00 Euros sur 12 mois