GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Le rectorat de Lille est la direction des services de l'éducation nationale à l'échelon de l'académie. Il met en ?uvre dans l'académie la politique éducative définie au niveau national.

Missions :

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et fonctionnelle du responsable budgétaire, le titulaire du poste a pour rôle principal le suivi comptable et l'exécution des dépenses pour les opérations relevant des programmes 214, 150, 231, 362 et 723. Il est placé au sein d'une équipe composée de 3 personnes (2 sur Lille et 1 sur Amiens) chargées de la comptabilité et de l'exécution des dépenses :


Activités principales :

- Assurer l'exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, service fait, demande de paiement) des opérations immobilières, des loyers et des charges
- Contrôler les pièces du dossier en amont en lien avec le responsable des marchés publics ou les chargés d'opération (pièces marchés, avenants, déclarations de sous-traitant...) et rédiger les ordres de service afférents
- Tenir la comptabilité des opérations, contrôler les situations, préparer les certificats de paiement (calculs des révisions de prix, des retenues de garanties et des récupérations d'avance) et relancer les prestataires
- Suivre l'exécution financière des marchés publics et des commandes, alimenter les tableaux communs et les enquêtes ministérielles en lien avec le responsable budgétaire - renseigner les partenaires extérieurs

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maîtrise des outils de gestion CHORUS - Exigé
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables - Exigé
• Rigueur et fiabilité, sens de l'organisation - Exigé
• Règlement des dépenses dans les délais - Exigé
• Travail en équipe et sens des relations humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27920,00 Euros à 27925,00 Euros sur 12 mois