Gestionnaire comptable finances - Direction des Finances (H/F)

Définition :
Le gestionnaire comptable finances est responsable de la qualité, du suivi, du contrôle des mandats et des titres et des données de la GEF des Hôpitaux du Bassin de Thau.
Il a en charges les opérations de niveau 1 de la direction des finances (traitement de la messagerie, du courrier, des conventions-loyers, des produits de la tarification, des débits d'office, du P503, des emprunts, de l'activité libérale)
Il a également en charge la saisie des budgets DM, la participation au recueil de données sur certaines enquêtes et la rédaction de procédures sur ces activités afin d'assurer la continuité du service.
Missions et activités standards du poste :
Il s'agit d'une liste générale des activités/taches. L'agent pourra être amené à en exercer d'autres dans le cadre de la continuité de service.
- Gérer le mandatement des factures fournisseurs des Hôpitaux du Bassin de Thau et de Chorus ainsi que le traitement des recettes diverses et leurs suivis. Tâche à faire avec la qualité, le contrôle nécessaire et le respect des règles, de la conformité, des nomenclatures M21, M22 et des imputations comptables (UF, compte de tiers).
- Administration et traitement de la boîte mail générique du service (rejets, demandes de pièces, annulation, réductions ), des appels téléphoniques du service et traitement du courrier dans la forme souhaitée, y compris dans l'archivage et le respect du délai de traitement convenu (48 à 72 H maximum)
- Traitement des débits d'office et de la liste des recettes en attente (P503)
- Traitement des conventions, loyers, produits de la tarification dans les délais et aux échéances prévues (gestion, archivage, tableau de suivi, titres ou mandats). Vérifier les échéances et vérifier si les encaissements ou les paiements bien réalisés en complétant le tableau de suivi.
- Suivi, liquidation et archivages des emprunts
- Saisie des budgets et DM dans la GEF, sur ANCRE et saisie des données financières dans les cadres budgétaires du CNSA et du Conseil Départemental (Budgets annexes)
- Création et modification des débiteurs, des fournisseurs, des comptes comptables dans la GEF
- Traitement de l'ensemble des opérations liées à l'activité libérale accompagné par l'adjoint des cadres en charge de l'activité
- Participer au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des EMS, enquêtes de coûts, enquête ARS )
- Rédiger des modes opératoires sur ses activités spécifiques et intégration dans Qualios
- En fonction des compétences de l'agent, aide au suivi budgétaire, élaboration ou mise en place et exploitation de tableaux de bord, réalisation des déclarations de TVA, participation à la certification des comptes et aux écritures de fin d'année
- Renforcer l'équipe lors des absences en prenant en charges certaines tâches

Spécificités du poste :
Rigueur, grande fiabilité, discrétion, respect des procédures et des délais, un savoir rendre compte, de la diplomatie et une aisance relationnelle (interaction avec les autres services et interlocuteurs externes).
Bonne capacité d'adaptation, de la curiosité, de l'investissement et une capacité à anticiper, proposer et travailler en équipe restreinte.
Connaissance et notions en comptabilité publique (M21, M22)
Une bonne maitrise des outils de bureautique et informatique (messagerie, Excel notamment et la GEF de l'Etablissement)

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Autres agents des autres directions, agents de la DGFIP, intervenants et fournisseurs extérieurs, patients.

Niveau souhaité Bac +2 mais minimum BAC en comptabilité gestion ou expérience
Expériences professionnelles requises :
Débutant motivé accepté

Liens hiérarchiques avec le Responsable de la Direction des finances mais également fonctionnel avec les adjoint des cadres dans leurs missions spécifiques et l'autre attaché

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2151,20 Euros sur 12 mois