Gestionnaire comptable et RH (H/F)

Description du poste :
Au sein d'une équipe de 16 personnes, le.la gestionnaire comptabilité et RH est intégré.e au sein du pôle administration/production dirigé par l'administratrice générale, au sein duquel il. elle apporte son soutien et partage son expertise. Dans ce cadre, il ou elle a pour missions principales :
- La saisie et le suivi des engagements comptables du théâtre
- La saisie, le suivi et le règlement des payes et charges sociales
- L'accompagnement du Pôle administration/production sur les aspects comptables, RH et budgétaires, ainsi que sur les dossiers de subventions
Gestion Comptable :
- Tenue complète de la comptabilité jusqu'à la préparation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable
- Saisie des engagements comptables
- Devis et facturation
- Gestion de la caisse (contrôle des recettes de billetterie)
- Règlements des factures et suivi des règlements dus, opérations et suivi bancaire
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
- Déclarations de TVA
- Mise à jour des fichiers tiers, fournisseurs et clients
RH et suivi social du théâtre :
- DPAE, contrats de travail, bulletins de salaires et autres opérations liées à l'embauche et à la paye
- Préparation et contrôle des documents liés aux embauches des permanents et intermittents
- Gestion des éléments variables de payes
- Réalisation des déclarations sociales et DSN
- Suivi des règlements
Partage et collaboration au sein du Pôle administratif
- Edition des extractions en fonction des besoins d'indicateurs et de suivi de la direction
- Contribution à l'évolution et la mise en ?uvre d'outils de suivi comptable et analytique
- En collaboration avec l'administrateur.ice, participation à l'élaboration des demandes de subvention, à leur suivi et leur bilan
- Veille juridique, fiscale, comptable et sociale
Compétences requises :
- Maitrise des normes, procédures et mécanismes comptables et fiscaux
- Maitrise de la paye spécifique au spectacle vivant
- Maîtrise des logiciels comptable (Légilog) et de paye (Dvlog) - formations possibles
- Maîtrise des logiciels courants bureautique (Pack office et notamment excel)
- Connaissance de l'environnement administratif, social et juridique du spectacle vivant
Savoir-être :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Capacité à être force de proposition
- Qualités relationnelles
- Discrétion, sens de la confidentialité
CDI 35h annualisé, tickets restaurant, mutuelle
Prise de poste : 05/09/2023 (passation prévue)
Rémunération selon convention CCNEAC et expérience (groupe 5 - agent de maitrise)
Travail occasionnel les soirs et week-end

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE - Exigé

Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois